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Objetivo: mostrar como lançar uma nota fiscal de comunicação (NFCom, ex.: telefonia) a partir do PDF da nota, do cadastro do fornecedor até o documento de entrada efetivado no Protheus. O mesmo processo vale para notas de energia elétrica.
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Central XML – Lançamento NFCOM a partir do PDF (9min 17s)
Central XML – Lançamento NFCOM a partir do PDF (9min 17s)
O que o vídeo mostra
- Documento de Entrada → Incluir nota de serviço. No campo do caminho do PDF, um Enter abre a busca de arquivo (sugestão
C:\temp) e o PDF aparece na tela para consulta.
- Cadastro do fornecedor: informar o CNPJ do emitente. Se ele não tiver cadastro, a Central sugere um código e abre o cadastro rápido (tipo J – jurídico).
- Dados da nota: data de emissão, tipo de NFCom (indústria, comércio, transportadora, elétrica, produtor rural ou não contribuinte), chave de acesso (copiada do PDF), série, número, descrição e valor total da fatura. Ao confirmar, o registro é criado na Central.
- Compras → Recarregar itens: amarrar o serviço (ex.: "Telefonia") a um código de produto. No vídeo o produto de serviço é cadastrado na hora.
- TES e CFOP: cadastrar uma TES de telefonia e, se preciso, uma conversão de CFOP para o lançamento não travar.
- Pedido de compra: gerar o pedido a partir da nota (com condição de pagamento) e vinculá-lo automaticamente.
- Documento de Entrada → Gerar/Incluir como nota fiscal: a chave eletrônica e a espécie NFCom já vêm preenchidas. Conferir o vencimento (aba Duplicatas) e a natureza financeira e efetivar.
- Consulta do lançamento: conferir a chave, as duplicatas e o Complemento Fiscal → Comunicação (classe, tipo de tributação, pré ou pós-pago), usado nas obrigações fiscais (SPED).
- O PDF original da nota e o PDF do pedido de compra ficam disponíveis para visualização no lançamento.
Dicas
- Copiar a chave de acesso direto do PDF evita erro de digitação.
- Deixe cadastrados com antecedência o produto de serviço, a TES, a condição de pagamento e a natureza financeira. Assim o lançamento flui sem interrupções.